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Calendários
Você sabia que com o aplicativo de Calendários é possível realizar:
- Organização de eventos, compromissos e tarefas.
- Compartilhamento de calendários com colaboradores ou grupos.
- Notificações e lembretes de eventos importantes.
- Visualização de agendas diárias, semanais e mensais.
- Sincronização com aplicativos de calendário em dispositivos móveis.
Com MAV Box é possível organizar sua vida, agendar compromissos e eventos importantes de forma prática.
Ideal para gerenciar sua agenda pessoal, programar reuniões de trabalho, acompanhar prazos e compartilhar calendários colaborativos.
Tenha tudo sob controle!
O aplicativo Calendário funciona de maneira semelhante a outros aplicativos de calendário com os quais você pode sincronizar seus calendários e eventos.
Ao acessar o aplicativo Calendário pela primeira vez, um primeiro calendário padrão será criado para você.
Gerenciando seus calendários
Criar um novo calendário
Se você planeja configurar um novo calendário sem transferir nenhum dado antigo do calendário anterior, criar um novo calendário da seguinte forma:
Clique em na barra lateral esquerda. + Novo Calendário
- Digite um nome para o seu novo calendário, por exemplo, “Trabalho”, “Casa” ou “Planejamento de marketing”.
- Depois de clicar na marca de seleção, seu novo calendário é criado e pode ser sincronizado em seus dispositivos, preenchido com novos eventos e compartilhado com seus amigos e colegas.
Importar um calendário
Se você deseja transferir seu calendário e seus respectivos eventos para sua instância do box, a importação é a melhor forma de fazê-lo.
- Clique no ícone de configurações marcado com na parte inferior esquerda.
Configurações & Importar Calendário - Depois de clicar em você pode selecionar um ou mais arquivos de calendário do seu dispositivo local para carregar.
+ Importar Calendário - O upload pode levar algum tempo e depende do tamanho do calendário importado.
- Obs: O aplicativo Calendário suporta apenas arquivos compatíveis com iCalendar
.ics
- Obs: O aplicativo Calendário suporta apenas arquivos compatíveis com iCalendar
Editar, exportar ou excluir um calendário
Às vezes, você pode querer alterar a cor ou o nome inteiro de um calendário importado ou criado anteriormente. Você também pode exportá-lo para o disco rígido local ou excluí-lo para sempre.
Obs: Lembre-se de que excluir um calendário é uma ação irreversível. Após a exclusão, não há como restaurar o calendário, a menos que você tenha um backup local.
- Clique no menu de três pontos do respectivo calendário.
- Clique em Editar nome, Editar cor, Exportar ou Excluir.
Compartilhamento de calendários
Você pode compartilhar seu calendário com outros usuários ou grupos. Os calendários podem ser compartilhados com acesso de gravação ou somente leitura. Ao compartilhar um calendário com acesso de gravação, os usuários com quem o calendário é compartilhado poderão criar novos eventos no calendário, bem como editar e excluir os existentes.
Obs: Atualmente, os compartilhamentos de calendário não podem ser aceitos ou rejeitados. Se você quiser parar de ter um calendário que alguém compartilhou com você, clique no menu de 3 pontos ao lado do calendário na lista de calendários e clique em “Descompartilhar de mim”. Os calendários compartilhados com um grupo não podem ser descompartilhados por indivíduos.
Gerenciando Eventos
Os eventos podem ser criados clicando na área, da data que o evento será agendado. Na exibição de dia e semana do calendário, basta clicar, puxar e soltar o cursor sobre a área em que o evento está ocorrendo.
A visualização do mês requer apenas um único clique na área do dia de destino.
No calendário, você pode digitar o nome do evento (por exemplo Encontro com Lucas), e escolher o calendário no qual deseja salvar o evento (por exemplo: Pessoal, Trabalho), verificar e concretizar o intervalo de tempo ou definir o evento como um todo evento do dia. Opcionalmente, você pode especificar um local e uma descrição.
Se você deseja editar detalhes avançados, como participantes ou lembretes , ou se deseja definir o evento como um evento repetido, clique no botão Mais para abrir o editor avançado da barra lateral.
Editar, duplicar ou excluir um evento
Se você deseja editar, duplicar ou excluir um evento específico, primeiro precisa clicar no evento. Depois disso, você poderá redefinir todos os detalhes do evento e abrir o editor avançado da barra lateral clicando em Mais.
Clicar no Atualizar botão atualizará o evento. Para cancelar suas alterações, clique no ícone de fechamento no canto superior direito do pop-up ou do editor da barra lateral.
Se você abrir a visualização da barra lateral e clicar no menu de três pontos ao lado do nome do evento, terá a opção de exportar o evento como um.ics arquivo ou removê-lo de sua agenda. Você também pode exportar, duplicar ou excluir um evento do editor básico.
Convidar participantes para um evento
Você pode adicionar participantes a um evento para que eles saibam que foram convidados. Eles receberão um convite por e-mail e poderão confirmar ou cancelar sua participação no evento.
Apenas o proprietário do calendário pode enviar convites.
Configurando Lembretes
Você pode configurar lembretes para serem notificados antes que um evento ocorra.O método de notificação atualmente suportado é:
Notificações por e-mail
Você pode definir lembretes em um horário relativo ao evento ou em uma data específica.
Apenas o proprietário do calendário e as pessoas ou grupos com quem o calendário é compartilhado com acesso de gravação receberão notificações.
Se você sincronizar seu calendário com dispositivos móveis ou outros clientes de terceiros, as notificações também poderão aparecer lá.
Adicionar opções recorrentes
Um evento pode ser definido como “recorrente”, para que possa acontecer todos os dias, semanas, meses ou anos.
Lixeira
Se você excluir eventos, tarefas ou um calendário no Calendário, seus dados ainda não desapareceram. Em vez disso, esses itens serão coletados em uma Lixeira. Isso permite que você desfaça uma exclusão.
Respondendo a convites
Você pode responder diretamente a convites dentro do aplicativo. Clique no evento e selecione seu status de participação. Você pode responder a um convite aceitando, recusando ou aceitando provisoriamente.
Disponibilidade (Horário de Trabalho)
A disponibilidade geral independente de eventos agendados pode ser definida nas configurações de Groupware do Box. Essas configurações serão refletidas na exibição livre-ocupado quando você agendar uma reunião com outras pessoas no Calendário.
Calendário de aniversário
O calendário de aniversários é um calendário gerado automaticamente que buscará automaticamente os aniversários de seus contatos. A única maneira de editar este calendário é arquivando seus contatos com datas de aniversário. Você não pode editar este calendário diretamente no aplicativo de calendário.
Compromissos
Criando uma configuração de compromisso
Como organizador de compromissos, você abre a IU principal da Web do Calendário. Na barra lateral esquerda você encontrará uma seção para compromissos, onde você pode abrir o diálogo para criar um novo.
A duração do compromisso pode ser selecionada em uma lista predefinida. Em seguida, você pode definir o incremento desejado.
O incremento é a taxa na qual possíveis slots estão disponíveis. Por exemplo, você pode ter intervalos de uma hora, mas distribuí-los em incrementos de 30 minutos para que um participante possa reservar às 9h, mas também às 9h30. Informações opcionais sobre localização e uma descrição dão aos participantes um pouco mais de contexto.
Cada compromisso agendado será escrito em um de seus calendários, para que você possa escolher qual deles deve ser.
Os compromissos podem ser públicos ou privados.
Os compromissos públicos podem ser descobertos através da página de perfil de um usuário do Box.
Os compromissos privados são acessíveis apenas para as pessoas que recebem o URL secreto.
O compromisso configurado será listado na barra lateral esquerda. Através do menu de três pontos, você pode visualizar o compromisso.
